Préfecture de l’Oise: Optimisation digitale de la gestion des contrats et prestataires
Contexte Stratégique : Préfecture de l’Oise
Service / Projet concerné : Bureau de l’immobilier et de la logistique
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus logistiques et de gestion immobilière pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la pérennité du patrimoine de l’État dans le département
Enjeu Majeur Identifié : Assurer l’efficacité et la conformité dans la gestion des contrats, des prestataires et des ressources logistiques pour soutenir les missions de l’administration préfectorale.
Indice clé : « …Suivi de l’exécution des marchés, assure le suivi de contrats de maintenance, d’entretien, de service et de travaux…. »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Gestion manuelle et dispersée des contrats, commandes et suivi des prestataires, pouvant entraîner des erreurs, retards et non-conformités.
Élément déclencheur : « …Suivi de l’exécution des marchés, assure le suivi de contrats de maintenance, d’entretien, de service et de travaux…. »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée de gestion électronique des contrats et suivi automatisé des interventions pour garantir conformité, traçabilité et gain de temps.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la visibilité et le contrôle sur vos contrats et prestations pour sécuriser vos opérations immobilières ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
La gestion des contrats et des prestataires est au cœur des missions, impactant directement la pérennité du patrimoine et l’efficacité des services.
Autorité: Chef du bureau de la logistique
Le poste est rattaché au chef du bureau qui supervise la gestion des contrats et la logistique.
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
Durée attendue sur le poste de 3 ans et nécessité d’adaptation progressive des outils et processus.
Budget: À construire
Aucun budget explicite mentionné, mais la modernisation dans le secteur public nécessite souvent une construction budgétaire préalable.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Informatique bureautique (niveau initié)
- Gestion électronique des contrats (potentiel)
- Outils de gestion des stocks et inventaires (potentiel)
- Plateforme collaborative de gestion logistique (potentiel)
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