Département du Jura: Modernisation des outils de gestion administrative et dématérialisation (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : Département du Jura
Service / Projet concerné : Pôle des Solidarités, Direction Enfance Famille – Mission Jura Enfance à Protéger
Enjeux de Transformation : Modernisation des outils de gestion administrative pour améliorer la gestion des dossiers relatifs à la protection de l’enfance et aux Mineurs Non Accompagnés (MNA), avec une meilleure exploitation des outils informatiques et logiciels spécifiques.
Enjeu Majeur Identifié : Optimiser la gestion administrative des dossiers sensibles pour garantir la protection efficace des mineurs et la conformité aux procédures.
Indice clé : « …gestion des dossiers administratifs relatifs à la Cellule de recueil des informations préoccupantes et aux Mineurs Non Accompagnés… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Gestion manuelle et hétérogène des dossiers administratifs et comptables, avec un besoin de maîtrise accrue des logiciels spécifiques comme Solis.
Élément déclencheur : « …Maîtrise du logiciel Solis souhaitée, possibilité de télétravail sous conditions…. »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée de gestion électronique des documents et automatisation des processus administratifs pour fluidifier le traitement des dossiers et réduire les erreurs.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la gestion et la traçabilité des dossiers sensibles tout en facilitant le travail en binôme et le télétravail ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
La gestion administrative est au cœur des missions de protection de l’enfance, et une amélioration des outils est nécessaire pour accompagner les agents.
Autorité: Chef de Mission Jura Enfance à Protéger
Le poste est placé sous son autorité hiérarchique, il pilote les besoins opérationnels et fonctionnels.
Échéance: Court Terme (<1 an)
Le recrutement immédiat d’un assistant de gestion administrative indique un besoin rapide de soutien et d’amélioration des processus.
Budget: À construire
Le budget n’est pas explicitement mentionné, mais la taille du département et le contexte public suggèrent un budget à définir selon les priorités.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Solis
- Word
- Excel
- Logiciels spécifiques de gestion administrative
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