Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) Centre-Val de Loire: Optimisation des outils bureautiques et de gestion administrative
Contexte Stratégique : Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) Centre-Val de Loire
Service / Projet concerné : Pôle de soutien administratif du SGAR
Enjeux de Transformation : Modernisation des outils bureautiques et numériques pour améliorer la gestion administrative et la coordination interministérielle régionale
Enjeu Majeur Identifié : Assurer une gestion administrative efficace et fluide pour soutenir la coordination interministérielle régionale
Indice clé : « …Assistant du SGAR, des deux SGAR adjoints au sein du pôle de soutien administratif… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Multiplicité des tâches manuelles (gestion agendas, organisation réunions, suivi courrier) et absence d’automatisation, générant une charge importante et un risque d’erreur
Élément déclencheur : « …Assistant du SGAR, des deux SGAR adjoints au sein du pôle de soutien administratif, vous assurez des fonctions de secrétariat (gestion des agendas, organisation des réunions, organisation des visio-conférences tant du point de vue logistique qu’informatique…)… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée de gestion administrative numérique pour automatiser les processus répétitifs, améliorer la coordination et réduire la charge opérationnelle des assistants
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la gestion administrative et la coordination entre les différents acteurs régionaux avec des outils numériques adaptés ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Le poste implique de nombreuses tâches administratives manuelles qui pourraient être optimisées pour gagner en efficacité.
Autorité: Le SGAR ou le Directeur des Systèmes d’Information régional
Le SGAR coordonne l’action interministérielle et pilote les politiques régionales, il est donc décisionnaire sur les outils de soutien administratif.
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
La transformation numérique dans le secteur public est un processus continu, avec des projets pluriannuels de modernisation.
Budget: À construire
L’offre ne précise pas de budget, mais les projets publics de modernisation sont généralement planifiés et budgétisés progressivement.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Informatique bureautique
- Visio-conférences
- Audio-conférences
- Gestion électronique de documents (implicite)
- Publipostage
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