Mairie de la BOISSIERE-ECOLE: Modernisation des outils bureautiques et gestion documentaire
Contexte Stratégique : Mairie de la BOISSIERE-ECOLE
Enjeux de Transformation : Modernisation des outils bureautiques et gestion numérique des procédures administratives pour améliorer l’efficacité et la qualité du service aux usagers
Enjeu Majeur Identifié : Assurer un suivi administratif efficace et une gestion fluide des procédures municipales pour un meilleur service aux usagers.
Indice clé : « …exécute et assure le suivi des procédures administratives… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Usage d’outils bureautiques classiques sans intégration ni automatisation, générant une charge administrative lourde et un risque d’erreurs dans le suivi des dossiers.
Élément déclencheur : « …Maîtrise des outils informatiques de bureautique et agilité à prendre en main de nouveaux logiciels… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée de gestion électronique des documents et d’automatisation des procédures pour alléger la charge administrative et améliorer la traçabilité des dossiers.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la gestion numérique de vos procédures administratives pour gagner en efficacité et en qualité de service ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Le poste requiert la maîtrise des outils bureautiques et la gestion de multiples procédures, ce qui indique un besoin d’outils adaptés pour optimiser ces tâches.
Autorité: Le Maire ou le Directeur Général des Services
Le secrétaire de mairie travaille sous l’autorité du maire, qui pilote les décisions stratégiques et budgétaires.
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
La nature administrative et la taille de la collectivité suggèrent une évolution progressive des outils numériques.
Budget: À construire
Aucune mention explicite de budget, mais les collectivités locales planifient souvent ces investissements dans leurs budgets annuels.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Logiciels bureautiques
- Internet
- Messagerie électronique
- Photocopieur
- Scanner
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