Communauté de Communes de l’Ile de Ré: Automatisation et intégration des processus d’instruction d’urbanisme
Contexte Stratégique : Communauté de Communes de l’Ile de Ré
Service / Projet concerné : Service instruction des autorisations d’urbanisme
Enjeux de Transformation : Digitalisation des processus d’instruction des autorisations d’urbanisme pour améliorer la gestion documentaire et la traçabilité des dossiers
Enjeu Majeur Identifié : Optimiser la gestion et le traitement des dossiers d’urbanisme via la dématérialisation et l’utilisation d’outils numériques adaptés
Indice clé : « …Scan des dossiers d’autorisations d’urbanisme et des pièces complémentaires reçues… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Multiplication des tâches manuelles de scan, classement et enregistrement des dossiers, générant une charge administrative importante et un risque d’erreurs ou de pertes d’information
Élément déclencheur : « …Scan des dossiers d’autorisations d’urbanisme et des pièces complémentaires reçues, classement et enregistrement sur le réseau informatique… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée qui automatise la réception, le classement et le suivi des dossiers d’urbanisme, réduisant ainsi les tâches répétitives et améliorant la fiabilité des données
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la fluidité et la traçabilité du traitement des dossiers d’urbanisme dans votre service ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Le processus actuel repose sur des tâches manuelles lourdes qui peuvent freiner la productivité et la qualité du service.
Autorité: Directeur du pôle aménagement du territoire
Le poste est sous l’autorité de cette direction qui pilote le service Urbanisme-Habitat.
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
Pas d’urgence explicite, mais la digitalisation progressive des processus est une tendance forte dans les collectivités.
Budget: À construire
L’offre ne précise pas de budget, mais les collectivités construisent souvent leur budget en fonction des projets numériques à moyen terme.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Logiciel métier spécifique
- Microsoft Word
- Réseau informatique
- GNAU Epro
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