Préfecture de Région d’Île-de-France: Amélioration de la gestion des archives et des inventaires
Contexte Stratégique : Préfecture de Région d’Île-de-France
Service / Projet concerné : Section Archives, Inventaires et Numérisation
Enjeux de Transformation : Amélioration de la gestion des archives et des inventaires, numérisation des processus
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité : Amélioration de la gestion des archives et des inventaires
La Douleur (Pain Point)
Gestion manuelle et complexe des archives et des inventaires
Indice Clé : « …Assurer et maintenir le classement des archives de tous les services de la Préfecture et de la DRIAAF… »
Proposition de Valeur (Hook)
Proposer des solutions de gestion électronique des archives et des inventaires pour améliorer l’efficacité et la conformité réglementaire
Question d’Ouverture
Comment pourrions-nous vous aider à moderniser votre système de gestion des archives et des inventaires ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
Nécessité de respecter la réglementation sur l’archivage et d’améliorer l’efficacité
Autorité: La cheffe de la Section Archives, Inventaires et Numérisation
Responsable directe des opérations d’archivage
Échéance: Court terme
Urgence liée à la nécessité de moderniser les processus
Budget: Non spécifié
Pas d’informations disponibles sur le budget alloué
Technologies & Solutions Identifiées
Systèmes de gestion électronique des archives
Source : « …Accompagner les services dans leur archivage quotidien (archives vivantes et intermédiaires) »…
Outils de numérisation des inventaires
Source : « …Réaliser et informatiser la gestion du patrimoine mobilier »…
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