Commune de Noyon: Mise en place d’un système de gestion informatisée des archives
Contexte Stratégique : Commune de Noyon
Service / Projet concerné : Service des Archives Municipales
Enjeux de Transformation : Mise en place d’une politique d’archivage numérique efficace et conforme aux exigences législatives
Enjeu Majeur Identifié : Garantir la conformité réglementaire et l’efficacité de l’archivage
Indice clé : « …Répondant aux exigences législatives… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Difficultés dans la gestion manuelle des archives et risques de non-conformité
Élément déclencheur : « …Étudier la possibilité de mise en place d’un système de gestion informatisée des archives… »
L’Accroche (Hook)
Développer un système informatisé pour améliorer l’efficacité et la conformité de l’archivage
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous l’intégration d’un système informatisé pour améliorer la gestion des archives municipales ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Nécessité de moderniser les processus d’archivage pour répondre aux exigences législatives
Autorité: Le Responsable de l’Administration Générale
Le poste est sous l’autorité du responsable de l’administration générale
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
La mise en place d’un système informatisé nécessite une planification et une implémentation progressive
Budget: Probable
Les projets de modernisation des SI dans les collectivités sont souvent financés par des budgets dédiés
Technologies, Solutions & Plateformes
- Systèmes de gestion documentaire (DMS)
- Logiciels de gestion des archives numériques
- Microsoft Excel
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