Université (non spécifiée): Développement d’un système de gestion documentaire électronique (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : Université (non spécifiée)
Service / Projet concerné : Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI)
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus juridiques et de communication interne via l’utilisation de technologies numériques
Enjeu Majeur Identifié : Améliorer l’efficacité des processus juridiques et de communication
Indice clé : « …Piloter et gérer les projets de diffusion des informations juridiques… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Gestion manuelle des archives et des actes administratifs
Élément déclencheur : « …Mise en place d’un système d’archivage électronique des actes… »
L’Accroche (Hook)
Mettre en place un système d’archivage électronique sécurisé pour améliorer la gestion des documents
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous l’automatisation de vos processus de gestion documentaire pour améliorer l’efficacité ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Nécessité de moderniser les processus pour réduire les risques de perte de documents
Autorité: Directrice de la DAJI
Le poste est sous l’autorité directe de la directrice
Échéance: Court Terme (<1 an)
Le recrutement d’un juriste pour piloter ces projets suggère une échéance relativement proche
Budget: Probable
Les projets de modernisation dans le secteur public sont souvent financés par des budgets dédiés
Technologies, Solutions & Plateformes
- Systèmes de gestion documentaire électronique
- Outils de signature électronique
- Plateformes de communication interne
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