DAPID – Service marchés transversaux et recherche: Optimisation et dématérialisation des processus de gestion des marchés publics (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : DAPID – Service marchés transversaux et recherche
Service / Projet concerné : Service marchés transversaux et recherche
Enjeux de Transformation : Dématérialisation et modernisation des processus administratifs liés aux marchés publics pour améliorer la gestion documentaire, la communication interne/externe et la conformité réglementaire.
Enjeu Majeur Identifié : Assurer une gestion efficace et conforme des marchés publics via des outils numériques adaptés.
Indice clé : « …Gestion des dossiers papier/informatique au sein du service… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Multiplicité des supports (papier et informatique) et complexité des circuits de validation ralentissent les processus et augmentent les risques d’erreurs ou de non-conformité.
Élément déclencheur : « …Gestion des dossiers papier/informatique au sein du service (de la création au classement) ; gestion des circuits de signature (parapheurs papier et électronique)… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée de gestion électronique des documents et des workflows de validation pour fluidifier les processus, réduire les délais et garantir la conformité réglementaire.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la gestion documentaire et les circuits de signature pour accélérer la passation et l’exécution des marchés publics ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
Le poste est centré sur la gestion administrative et la dématérialisation, essentiels pour la conformité et l’efficacité des marchés publics.
Autorité: Responsable du service marchés ou DSI
Le service marchés transversaux pilote les processus et le DSI est impliqué dans la mise en œuvre des outils numériques.
Échéance: Court Terme (<1 an)
Le besoin opérationnel quotidien et la nature administrative impliquent une mise en œuvre rapide.
Budget: Probable
Les projets de dématérialisation dans le secteur public sont souvent budgétisés mais soumis à validation.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Plateforme des achats de l’État (PLACE)
- Applicatif dédié à la saisie des délibérations
- Outils de gestion électronique des documents
- Parapheurs électroniques
- Intranet
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