CA Cap Excellence: Optimisation des flux administratifs et documentaires (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : CA Cap Excellence
Service / Projet concerné : Direction Générale des Affaires (DGA), Organisation et Contrôle des Ressources
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus administratifs pour améliorer l’efficacité opérationnelle, la qualité du service public et l’engagement dans une démarche d’innovation et d’amélioration continue.
Enjeu Majeur Identifié : Garantir la qualité, la fiabilité et la performance des services administratifs via une gestion optimisée des flux documentaires et des outils numériques.
Indice clé : « …Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir…. »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Processus administratifs manuels, gestion documentaire complexe, risques d’erreurs et de pertes d’informations, manque d’intégration des outils bureautiques et logiciels métiers.
Élément déclencheur : « …Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir…. »
L’Accroche (Hook)
Automatisez et fluidifiez la gestion administrative grâce à des solutions intégrées de gestion documentaire, d’archivage électronique et de workflow, pour gagner en efficacité et en qualité de service.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous l’évolution de vos outils de gestion administrative pour répondre aux enjeux de performance et de transformation numérique de votre collectivité ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
La modernisation des processus administratifs est un levier clé pour améliorer la performance et la qualité du service public, mais n’est pas encore identifiée comme critique dans l’offre.
Autorité: Responsable du service Organisation et Contrôle des Ressources
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du service Organisation et Contrôle des Ressources, qui pilote la gestion administrative de la DGA.
Échéance: Court Terme (<1 an)
L’offre met en avant un projet ambitieux de transformation publique et la nécessité d’améliorer la performance administrative, ce qui suggère une volonté d’agir rapidement.
Budget: À construire
Aucune mention explicite de budget dédié à la transformation numérique dans l’offre, mais la collectivité affiche une volonté d’innovation et d’amélioration continue.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Word
- Excel
- Outlook
- Logiciels administratifs (courrier, logistique)
- Outils collaboratifs informatiques
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