Communauté de Communes de l’Ile de Ré: Automatisation et intégration des processus d’instruction d’urbanisme (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : Communauté de Communes de l’Ile de Ré
Service / Projet concerné : Service instruction des autorisations d’urbanisme
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus d’instruction des autorisations d’urbanisme via la dématérialisation et l’optimisation du traitement des dossiers numériques
Enjeu Majeur Identifié : Optimiser la gestion des dossiers d’urbanisme pour améliorer la réactivité et la qualité du service aux usagers.
Indice clé : « …Scan des dossiers d’autorisations d’urbanisme et des pièces complémentaires reçues… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Processus manuels de scan, classement et enregistrement des dossiers qui ralentissent le traitement et augmentent le risque d’erreurs.
Élément déclencheur : « …Scan des dossiers d’autorisations d’urbanisme et des pièces complémentaires reçues, classement et enregistrement sur le réseau informatique… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée qui automatise la numérisation, le classement et la gestion des dossiers, tout en assurant une parfaite synchronisation avec le logiciel métier et le réseau interne.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’automatiser et sécuriser le traitement des dossiers d’urbanisme pour gagner en efficacité et fiabilité ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
Le traitement manuel actuel limite la capacité du service à gérer efficacement les dossiers, impactant la qualité du service public.
Autorité: Directeur du pôle aménagement du territoire
Le poste est sous l’autorité de la Direction du pôle aménagement, qui pilote les processus d’urbanisme.
Échéance: Court Terme (<1 an)
La nécessité d’améliorer rapidement les processus est suggérée par la description des tâches quotidiennes manuelles.
Budget: À construire
Le budget n’est pas explicitement mentionné, mais la modernisation des outils métiers dans les collectivités est souvent planifiée à court terme.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Logiciel métier spécifique d’instruction d’urbanisme
- GNAU Epro
- Microsoft Word
- Réseau informatique interne
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