Commune de La Ciotat: Optimisation et intégration des outils de gestion documentaire et administrative (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : Commune de La Ciotat
Service / Projet concerné : Direction des Services Techniques (DST) et services associés (Travaux en Régie, Projets Techniques, Unité des Risques, Gestion Juridique et Financière, BIR, techniciens Voirie et Vidéo)
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus administratifs et gestion documentaire via des outils numériques pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la coordination entre services
Enjeu Majeur Identifié : Optimiser la gestion administrative et documentaire pour fluidifier les échanges entre services et améliorer la réactivité aux demandes des administrés.
Indice clé : « …Contribuer à la complétude des dossiers et rapports pour les conseils municipaux via K Delib… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Multiplicité des logiciels spécifiques (MAARCH, K Delib, GTT, SIG) et gestion manuelle des dossiers ralentissent les processus et augmentent les risques d’erreurs ou d’oubli.
Élément déclencheur : « …Contribuer à la complétude des dossiers et rapports pour les conseils municipaux via K Delib… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée et automatisée pour centraliser la gestion documentaire et administrative, réduisant les tâches répétitives et améliorant la traçabilité des dossiers.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la coordination et la fluidité des échanges entre vos différents services via vos outils numériques actuels ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
Les processus actuels impliquent plusieurs outils non intégrés, ce qui freine la productivité et la qualité du service rendu aux administrés.
Autorité: Directeur des Services Techniques
Le poste d’assistant est rattaché à la DST, qui pilote les projets techniques et administratifs.
Échéance: Court Terme (<1 an)
La mission d’assistance à la mise en œuvre des tâches administratives et la gestion des outils spécifiques suggèrent un besoin immédiat d’amélioration.
Budget: À construire
Aucun budget explicite mentionné, mais la modernisation des outils administratifs dans une collectivité locale nécessite souvent un budget à définir.
Technologies, Solutions & Plateformes
- MAARCH
- K Delib
- GTT
- SIG
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
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