CRS autoroutière dét Toulon: Modernisation des outils de gestion administrative et documentaire (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : CRS autoroutière dét Toulon
Service / Projet concerné : Service Général / Bureau de sécurité routière
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus administratifs et gestion documentaire via des outils numériques pour améliorer la gestion des dossiers personnels et des procédures judiciaires.
Enjeu Majeur Identifié : Optimiser la gestion administrative et le suivi des procédures pour garantir la conformité et la réactivité dans le traitement des dossiers personnels et judiciaires.
Indice clé : « …Gestion des dossiers individuels. Enregistrement, suivi et transmission des procédures… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Multiplicité des logiciels peu intégrés (DIALOGUE, TRANS PV) et gestion manuelle des procédures ralentissent les processus et augmentent les risques d’erreurs.
Élément déclencheur : « …Traitement du courrier Arrivée-Départ. Archivage. saisie informatique logiciel DIALOGUE. Enregistrement, suivi et transmission des procédures de suspension de permis de conduire…. »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée de gestion électronique des documents et des dossiers administratifs pour automatiser les flux, sécuriser les données et améliorer la traçabilité des procédures.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer l’intégration et l’automatisation des outils actuels pour fluidifier la gestion administrative et le suivi des procédures ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
Le système actuel repose sur des outils disparates et des saisies manuelles qui limitent la performance et la conformité des processus.
Autorité: Le Commandant d’unité ou adjoint
Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe du commandant d’unité, qui pilote les activités du service.
Échéance: Court Terme (<1 an)
La durée attendue sur le poste est de 3 ans, suggérant un besoin immédiat de stabilisation et d’amélioration des processus.
Budget: À construire
Le contexte administratif public implique souvent une construction progressive du budget selon les priorités et contraintes.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Logiciel DIALOGUE
- TRANS PV
- Saisie informatique
- Archivage numérique
- Tableaux informatisés
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