DAJ (Direction des Affaires Juridiques): Développement d’un système d’archivage numérique sécurisé (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : DAJ (Direction des Affaires Juridiques)
Service / Projet concerné : Pôle de Coordination des Ressources et des Moyens (PCRM)
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus d’archivage et de gestion documentaire pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la conformité aux politiques de protection des données.
Enjeu Majeur Identifié : Assurer la conformité et l’efficacité dans la gestion des archives numériques.
Indice clé : « …politique relative à la protection des données personnelles… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Processus manuels de gestion documentaire ralentis par l’absence d’outils numériques intégrés, risque de non-conformité aux politiques de protection des données.
Élément déclencheur : « …La nécessité d’organiser une reprise des consultations de l’année 2024 pour les archiver dans la base de données ad hoc…. »
L’Accroche (Hook)
Mettre en place une plateforme numérique pour automatiser et sécuriser la gestion des archives, améliorant ainsi l’efficacité et la conformité.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous l’intégration de solutions numériques pour améliorer la gestion documentaire et la protection des données dans votre organisation ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
Critique, car la conformité aux politiques de protection des données est essentielle et les processus actuels sont manuels et risqués.
Autorité: Le Responsable du Pôle de Coordination des Ressources et des Moyens
Le poste est rattaché directement à ce responsable, qui pilote les activités du pôle.
Échéance: Court Terme (<1 an)
La nécessité d’archiver les consultations de 2024 suggère une échéance proche.
Budget: Probable
Les projets de modernisation des systèmes d’information dans le secteur public sont souvent financés par des budgets dédiés.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Systèmes de gestion documentaire numérique
- Outils de protection des données
- Plateformes de gestion des archives électroniques
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