DAPID – Service marchés transversaux et recherche: Automatisation et dématérialisation des processus marchés publics (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : DAPID – Service marchés transversaux et recherche
Service / Projet concerné : Service marchés transversaux et recherche
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus administratifs et dématérialisation des marchés publics pour améliorer l’efficacité et la traçabilité.
Enjeu Majeur Identifié : Optimiser la gestion administrative et la passation des marchés publics via des outils numériques adaptés.
Indice clé : « …Gestion des dossiers papier/informatique au sein du service… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Multiplicité des tâches administratives manuelles (gestion dossiers, communication, signatures papier et électronique) ralentissant les processus et augmentant les risques d’erreurs.
Élément déclencheur : « …Gestion des dossiers papier/informatique au sein du service (de la création au classement) ; gestion des circuits de signature (parapheurs papier et électronique)… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée de gestion électronique des documents et des workflows de validation pour fluidifier la passation et le suivi des marchés publics.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la fluidité et la traçabilité des procédures de marchés publics dans votre service ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
Le service gère des processus complexes et réglementés nécessitant une dématérialisation pour garantir conformité et efficacité.
Autorité: Responsable du service marchés ou DSI
Le poste est rattaché au service marchés transversaux, qui pilote la gestion administrative et les outils associés.
Échéance: Court Terme (<1 an)
La présence de tâches manuelles et la nécessité de mise à jour de l’intranet et des outils indiquent un besoin d’amélioration rapide.
Budget: Probable
Les projets de dématérialisation dans le secteur public sont souvent financés mais nécessitent une validation budgétaire spécifique.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Plateforme des achats de l’Etat (PLACE)
- Applicatif dédié à la saisie des délibérations
- Outils de gestion électronique des documents
- Systèmes de signature électronique
- Intranet
- Applications informatiques métiers
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