Département des Hauts-de-Seine: Optimisation et automatisation du traitement des factures sociales
Contexte Stratégique : Département des Hauts-de-Seine
Service / Projet concerné : Service comptabilité lié à l’aide sociale à l’hébergement (ASH) et aux services d’aide à domicile (SAD)
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus comptables et financiers pour améliorer la gestion des factures et la qualité du service public
Enjeu Majeur Identifié : Assurer la fiabilité et la conformité des traitements comptables pour les prestations sociales
Indice clé : « …contrôler : la régularité ainsi que les pièces justificatives… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Processus manuels de contrôle et saisie des factures dans un logiciel métier spécifique (SOLIS) entraînant des risques d’erreurs et une charge administrative élevée.
Élément déclencheur : « …Procéder à la saisie informatique des éléments dans le logiciel métier et assurer la chaine du traitement financier…. »
L’Accroche (Hook)
Automatisez la validation et la saisie des factures grâce à une solution intégrée et intelligente, réduisant les erreurs et libérant du temps pour les agents.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la fiabilité et l’efficacité du traitement des factures dans votre service comptable ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Le processus actuel repose sur une saisie manuelle et un contrôle rigoureux, ce qui peut ralentir le traitement et générer des erreurs.
Autorité: Responsable de l’unité comptable ou Directeur des Finances du Département
Le poste est en lien direct avec le responsable de l’unité, qui pilote la gestion comptable et financière.
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
La modernisation des processus comptables dans le secteur public s’inscrit souvent dans des plans pluriannuels.
Budget: À construire
Aucun budget explicite n’est mentionné, mais la nature publique implique une planification budgétaire formelle.
Technologies, Solutions & Plateformes
- SOLIS
- Word
- Excel
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