Département des Hauts-de-Seine: Optimisation et automatisation du traitement des factures sociales (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : Département des Hauts-de-Seine
Service / Projet concerné : Service comptabilité lié aux prestations d’aide sociale à l’hébergement et aide à domicile
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus comptables pour améliorer la gestion des factures et la conformité aux règles de la comptabilité publique
Enjeu Majeur Identifié : Assurer la conformité et la fiabilité du traitement des factures dans le cadre de l’aide sociale départementale.
Indice clé : « …vérifier et traiter les factures selon les règles de mise en paiement… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Processus manuel de saisie et contrôle des factures dans un logiciel métier spécifique, générant des risques d’erreurs et une charge administrative importante.
Élément déclencheur : « …Procéder à la saisie informatique des éléments dans le logiciel métier et assurer la chaine du traitement financier…. »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution d’automatisation intégrée au logiciel métier SOLIS pour réduire les erreurs, accélérer le traitement et garantir la conformité réglementaire.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer l’efficacité et la fiabilité du traitement des factures dans votre service comptable ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
Le traitement rigoureux des factures est essentiel pour la bonne gestion financière et la conformité aux règles d’aide sociale.
Autorité: Responsable de l’unité comptable ou DSI départemental
Le poste est en lien direct avec le responsable de l’unité, qui pilote les processus comptables et les outils associés.
Échéance: Court Terme (<1 an)
La nécessité d’assurer la continuité et la conformité des paiements impose une amélioration rapide des processus.
Budget: À construire
Le budget dépendra de la priorisation interne et des capacités d’investissement du département.
Technologies, Solutions & Plateformes
- SOLIS
- Word
- Excel
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