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Focus Sur

Illustration pour Direction de l'autonomie et de la MDPH (Département): Digitalisation des processus de gestion et d'archivage (Potentiel à Court Terme)

Direction de l’autonomie et de la MDPH (Département): Digitalisation des processus de gestion et d’archivage (Potentiel à Court Terme)

Contexte Stratégique : Direction de l’autonomie et de la MDPH (Département)

Service / Projet concerné : Service du Pilotage de l’Offre (SPO)

Enjeux de Transformation : Modernisation et digitalisation des processus de gestion, d’analyse financière et de suivi des établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap, afin d’améliorer la qualité des accompagnements et l’efficacité opérationnelle.

Enjeu Majeur Identifié : Garantir la qualité et la continuité des accompagnements offerts par les établissements et services médico-sociaux via une gestion financière et administrative modernisée.

Indice clé : « …Veille à la qualité des accompagnements offerts… »

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Processus de gestion, d’analyse financière et d’archivage manuels ou peu numérisés, générant une perte de temps, des risques d’erreur et une qualité de service dégradée.

Élément déclencheur : « …Gérer, numériser et archiver tous les documents, rapports et courriers… »

L’Accroche (Hook)

Accélérez la digitalisation de vos processus de gestion, d’analyse financière et d’archivage pour offrir des services plus fluides, fiables et efficaces à vos agents et usagers.

Le Sésame (Door Opener)

Comment envisagez-vous la modernisation de vos outils de gestion et d’archivage pour répondre aux exigences réglementaires et améliorer la qualité de vos services ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin: Critique
La gestion et l’archivage des documents sont essentiels pour garantir la conformité réglementaire et la qualité des accompagnements.

Autorité: Chef de service du Pilotage de l’Offre (SPO)
Le poste est placé sous l’autorité du Chef de service du SPO, qui pilote la gestion des établissements et services.

Échéance: Court Terme (<1 an)
La nécessité de respecter les délais réglementaires et les contraintes budgétaires suggère une urgence à moderniser les processus.

Budget: Probable
Les projets de modernisation dans le secteur public sont souvent financés par des plans pluriannuels d’investissement.

Technologies, Solutions & Plateformes

  • LibreOffice
  • Excel
  • Logiciel de tarification (non précisé)

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