INSERM – Département Evaluation: Automatisation et intégration des processus d’évaluation et de labellisation
Contexte Stratégique : INSERM – Département Evaluation
Service / Projet concerné : Département Evaluation, gestion des Commissions Scientifiques Spécialisées, suivi de la labellisation InsermLab
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus administratifs et de gestion documentaire via des outils numériques pour améliorer la coordination et le suivi des commissions scientifiques et des labellisations
Enjeu Majeur Identifié : Optimiser la gestion et le suivi des commissions scientifiques et des labellisations Inserm via des outils numériques adaptés
Indice clé : « …gestion de Commissions Scientifiques Spécialisées et d’un processus d’évaluation… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Processus administratifs manuels et dispersés sur plusieurs outils bureautiques, limitant la réactivité et la qualité du suivi des commissions et labellisations
Élément déclencheur : « …Préparer la mise à jour d’InsermLab en lien avec le Département des Systèmes d’Information… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée de gestion documentaire et workflow pour centraliser les données, automatiser la rédaction des lettres de mission et faciliter la coordination entre départements
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la fluidité et la traçabilité des processus d’évaluation et de labellisation au sein de votre département ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Le poste implique un suivi transversal et une coordination importante, mais les outils actuels restent basiques, ce qui freine l’efficacité.
Autorité: Responsable du Département Evaluation ou Directeur des Systèmes d’Information
Le poste est en lien direct avec le Département des Systèmes d’Information et la coordination administrative, impliquant des décideurs de ces niveaux.
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
La modernisation progressive est suggérée par la mise à jour d’InsermLab et la coordination avec plusieurs départements.
Budget: À construire
Aucune mention explicite de budget, mais la nature publique et la coordination inter-départements impliquent un budget à définir.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Teams
- Plateforme EVA
- InsermLab
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