Mairie de CHAMBLES: Digitalisation des processus administratifs et gestion documentaire
Contexte Stratégique : Mairie de CHAMBLES
Service / Projet concerné : Secrétariat général de la Mairie
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus administratifs et adaptation aux nouveaux outils numériques pour améliorer la gestion des services aux administrés
Enjeu Majeur Identifié : S’adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux outils numériques pour améliorer la gestion administrative et la relation avec les usagers
Indice clé : « …S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Multiplicité des tâches manuelles (saisie, classement, gestion courrier) et utilisation d’outils bureautiques classiques limitant l’efficacité et la traçabilité des opérations.
Élément déclencheur : « …S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques…. »
L’Accroche (Hook)
Automatisez la gestion documentaire et les processus administratifs pour réduire les tâches répétitives, améliorer la fiabilité des données et faciliter l’accès à l’information.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’intégrer des solutions numériques pour automatiser et sécuriser la gestion de vos documents et processus administratifs ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
La gestion administrative repose encore sur des outils bureautiques classiques, ce qui limite la productivité et la modernisation des services.
Autorité: Secrétaire général de Mairie ou DSI de la collectivité
Le poste est sous l’autorité du Maire et du secrétaire général, qui pilotent les projets administratifs et numériques.
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
La mention d’adaptation aux nouveaux outils numériques et évolutions réglementaires suggère un projet en cours de planification ou de déploiement progressif.
Budget: À construire
Aucune mention explicite de budget, mais la modernisation numérique dans les collectivités est souvent planifiée sur plusieurs années.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Logiciel Parascol
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