Maison pour Tous – Direction des Solidarités et de la Cohésion Sociale de Vauvert: Optimisation des outils bureautiques et gestion administrative
Contexte Stratégique : Maison pour Tous – Direction des Solidarités et de la Cohésion Sociale de Vauvert
Service / Projet concerné : Maison pour Tous, service d’accueil et d’animation, soutien aux initiatives locales et vie associative
Enjeux de Transformation : Modernisation des outils informatiques et bureautiques pour améliorer la gestion administrative et la communication interne, soutien à la transversalité et au partenariat entre services
Enjeu Majeur Identifié : Améliorer la gestion administrative et l’accueil du public via des outils informatiques adaptés et une meilleure organisation
Indice clé : « …Maîtriser l’outil informatique et les outils bureautiques dont maîtrise d’Excel, Word et power point… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Manque d’outils numériques performants et intégrés pour faciliter la gestion administrative et la communication entre services, freinant l’efficacité et la réactivité
Élément déclencheur : « …Maîtriser l’outil informatique et les outils bureautiques dont maîtrise d’Excel, Word et power point… »
L’Accroche (Hook)
Proposez des solutions bureautiques intégrées et adaptées aux besoins des agents pour fluidifier les échanges, automatiser les tâches répétitives et améliorer la qualité du service rendu au public
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer l’efficacité administrative et la communication interne avec les outils numériques actuels ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Les compétences informatiques sont requises mais les outils actuels semblent basiques, une modernisation pourrait améliorer la productivité.
Autorité: Directrice de la Maison pour Tous
Le poste est placé sous son autorité hiérarchique directe, elle pilote les missions et les besoins du service.
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
Le poste est à pourvoir au 01/07/2025, ce qui laisse un horizon moyen terme pour déployer des améliorations.
Budget: À construire
Le budget n’est pas précisé, mais la nature publique et administrative suggère un processus budgétaire à définir.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Outils bureautiques standards
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