Office français de protection des réfugiés et apatrides (Ofpra): Déploiement d'une solution d'archivage électronique - ITLeads Public : Votre Source d'Opportunités Stratégiques

Contexte Stratégique : Office français de protection des réfugiés et apatrides (Ofpra)

Service / Projet concerné : Service Archives et Histoire

Enjeux de Transformation : Modernisation de la gestion documentaire et dématérialisation des archives pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la conservation des documents historiques

Enjeu Majeur Identifié : Assurer la conservation durable et sécurisée des archives historiques

Indice clé : « …Les archives de l’Ofpra comportent plus d’un million de dossiers « papier » de réfugiés statutaires…. »

Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale

Analyse de l’Opportunité Commerciale

La Douleur (Pain Point)

Gestion manuelle des archives physiques, risque de perte ou de dégradation des documents historiques

Élément déclencheur : « …Évaluation, choix et déploiement d’une solution d’archivage électronique (SAE), en lien avec le service informatique… »

L’Accroche (Hook)

Mettre en place une solution d’archivage électronique pour sécuriser et faciliter l’accès aux archives

Le Sésame (Door Opener)

Comment envisagez-vous l’intégration d’une solution d’archivage électronique pour améliorer la gestion de vos archives ?

Analyse BANT Détaillée

Besoin: Critique
La conservation des archives est essentielle pour l’Ofpra, et une solution électronique est nécessaire pour assurer leur sécurité et leur accessibilité.

Autorité: Le Secrétaire général de l’Ofpra
Le poste est sous l’autorité directe du Secrétaire général, qui est responsable des décisions stratégiques.

Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
La mise en œuvre d’une solution d’archivage électronique nécessite une planification et une exécution sur plusieurs années.

Budget: Probable
Les projets de modernisation dans le secteur public sont souvent financés par des budgets dédiés.

Technologies, Solutions & Plateformes

Solutions d’archivage électronique
Logiciels de gestion documentaire

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Focus Sur

Conseil Départemental des Bouches-du-Rhône: Déploiement de cas d’usage IA pour la transformation des services publics (Potentiel à Court Terme)

Ville de Maisons-Alfort: Modernisation du processus de recrutement RH (Potentiel à Court Terme)

CNMSS – DSI: Modernisation de l’architecture data et valorisation des données (Potentiel à Court Terme)

Direction de programme IA (DPIA) du Ministère: Développement et fine-tuning de modèles IA adaptés au secteur public (Potentiel à Court Terme)

Institut d’Astrophysique de Paris (IAP): Intégration de solutions d’IA et calcul haute performance pour l’analyse cosmologique

Institut de Biologie Structurale (IBS): Développement d’un pipeline IA pour la conception protéique

Direction Générale des Entreprises (DGE): Structuration d’un réseau d’ambassadeurs IA pour l’accompagnement des entreprises et administrations (Potentiel à Court Terme)

SNE (Service National de l’Enquête, Direction Générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes – DGCCRF): Déploiement de solutions IA et data science pour l’enquête et la protection des consommateurs (Opportunité Urgente)