Préfecture (Bureau de l’asile et de la citoyenneté): Digitalisation et intégration des processus de gestion des demandes d’asile (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : Préfecture (Bureau de l’asile et de la citoyenneté)
Service / Projet concerné : Section asile – éloignement
Enjeux de Transformation : Modernisation et digitalisation des processus de gestion des demandes d’asile et des mesures d’éloignement pour améliorer l’efficacité administrative et la traçabilité des dossiers.
Enjeu Majeur Identifié : Assurer un suivi rigoureux et sécurisé des dossiers des demandeurs d’asile et des mesures d’éloignement.
Indice clé : « …Assurer le suivi des dossiers des demandeurs d’asile… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Multiplicité des applications et fichiers (AGDREF, SI asile, fichiers étrangers) entraînant des saisies redondantes et un risque d’erreurs, ralentissant le traitement des dossiers.
Élément déclencheur : « …Renseignement des applications informatiques (AGDREF, fichier des étrangers 87, SI asile) – Procéder à l’archivage électronique des dossiers… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée et automatisée pour centraliser les données, réduire les saisies manuelles et améliorer la fiabilité et la rapidité du traitement des dossiers.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’optimiser l’intégration de vos différents systèmes pour fluidifier la gestion des demandes d’asile et réduire les erreurs administratives ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
Le traitement efficace et sécurisé des dossiers est essentiel pour respecter les délais légaux et garantir la conformité réglementaire.
Autorité: Le chef de bureau ou le directeur de la préfecture
Ils pilotent les services concernés et sont responsables de la mise en œuvre des outils et processus.
Échéance: Court Terme (<1 an)
Le besoin de suivi et d’archivage électronique est déjà en place, nécessitant une amélioration rapide pour répondre aux exigences réglementaires.
Budget: Probable
Les préfectures disposent généralement de budgets dédiés à la modernisation des SI, mais ceux-ci doivent être validés au cas par cas.
Technologies, Solutions & Plateformes
- AGDREF
- SI asile
- Fichier des étrangers 87
- Archivage électronique
- Bureautique
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