Préfecture de Police, Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP): Automatisation de la gestion documentaire et logistique (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : Préfecture de Police, Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Service / Projet concerné : Secrétariat de Direction, Cabinet de Direction DSPAP
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus administratifs et de gestion documentaire pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la continuité de service.
Enjeu Majeur Identifié : Garantir la continuité et la fluidité des services administratifs via une gestion documentaire et logistique optimisée.
Indice clé : « …Gérer les dossiers courants, classement et archivage… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Processus administratifs manuels et chronophages, gestion complexe des dossiers, classement et archivage, maintenance informatique, suivi du matériel.
Élément déclencheur : « …Assurer la maintenance informatique, gérer les dossiers courants, classement et archivage des documents…. »
L’Accroche (Hook)
Automatisez la gestion documentaire et logistique pour libérer du temps aux agents, réduire les erreurs et améliorer la traçabilité des dossiers.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous la digitalisation de vos processus administratifs pour gagner en efficacité et en sécurité documentaire ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Les tâches manuelles ralentissent les processus et exposent à des risques d’erreur ou de perte d’information.
Autorité: Chef du cabinet DSPAP, Secrétaire administrative cheffe du secrétariat de direction
Le poste est rattaché au cabinet de direction, qui pilote les processus administratifs.
Échéance: Court Terme (<1 an)
Le besoin de modernisation est identifié, mais l’offre ne mentionne pas d’urgence immédiate.
Budget: À construire
Aucune mention explicite de budget dédié à la transformation numérique dans l’offre.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Informatique-bureautique
- Gestion documentaire
- Maintenance informatique
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