Préfecture du département de Verdun et Bar-Le-Duc: Automatisation et digitalisation du traitement des décisions administratives (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : Préfecture du département de Verdun et Bar-Le-Duc
Service / Projet concerné : Bureau de la sécurité routière (BSR)
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus de gestion des droits à conduire et amélioration de la gestion informatique des dossiers usagers pour une meilleure efficacité et conformité réglementaire
Enjeu Majeur Identifié : Assurer un traitement fiable et rapide des décisions de suspension et annulation des permis de conduire pour garantir la sécurité routière et la conformité réglementaire.
Indice clé : « …Décisions de suspension / annulation des permis de conduire… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Processus manuels lourds pour la rédaction, notification et archivage des arrêtés, avec un suivi informatique limité et une gestion dispersée des dossiers usagers.
Élément déclencheur : « …rédaction des arrêtés de suspension des droits à conduire et suivi du dossier de l’usager (envoi- notification, archivage…)… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée d’automatisation des flux documentaires et de gestion électronique des dossiers pour fluidifier les processus, réduire les erreurs et améliorer la traçabilité.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la gestion numérique des décisions administratives pour gagner en efficacité et conformité ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
Le système actuel repose sur des traitements manuels et des outils bureautiques basiques, ce qui ralentit les processus et augmente les risques d’erreurs.
Autorité: Le chef de bureau de la sécurité routière ou le Directeur de cabinet
Le chef de bureau pilote le service concerné et le Directeur de cabinet supervise les services de sécurité.
Échéance: Court Terme (<1 an)
La mission est en cours avec un besoin opérationnel immédiat pour améliorer la gestion des dossiers et la communication avec les usagers.
Budget: À construire
Le budget n’est pas explicitement mentionné, mais la modernisation administrative dans le secteur public nécessite souvent une construction budgétaire spécifique.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Logiciel dédié aux véhicules mis en fourrière
- Système informatique d’enregistrement des décisions
- Messagerie fonctionnelle
- Site internet de la préfecture
- Bureautique (niveau pratique requis)
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