SDIS de Côte-d’Or: Digitalisation et automatisation des processus administratifs du GCA (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : SDIS de Côte-d’Or
Service / Projet concerné : Groupement Conseils Aux Autorités (GCA)
Enjeux de Transformation : Modernisation et digitalisation des processus administratifs et de gestion des dossiers de sécurité pour améliorer la réactivité et la conformité réglementaire
Enjeu Majeur Identifié : Assurer la gestion efficace et conforme des dossiers de sécurité pour prévenir les risques d’incendie et de panique
Indice clé : « …gestion des dossiers de permis de construire, de déclarations de travaux et d’aménagements divers… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Gestion manuelle et fragmentée des dossiers et documents, avec un risque de perte d’information et de lenteur dans le traitement des demandes
Élément déclencheur : « …Assurer le secrétariat du groupement, suivi des commissions de sécurité, gestion des dossiers et documents… »
L’Accroche (Hook)
Proposez une solution intégrée de gestion électronique des documents (GED) et workflow automatisé pour fluidifier le traitement des dossiers, améliorer la traçabilité et réduire les délais de réponse
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la gestion et le suivi des dossiers de sécurité pour gagner en efficacité et conformité réglementaire ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Le poste implique un volume important de gestion documentaire et de coordination, ce qui justifie un besoin d’outils numériques adaptés pour optimiser les processus.
Autorité: Responsable du pôle secrétariat ou DSI du SDIS
Le poste est sous l’autorité directe de la responsable du pôle secrétariat, mais la transformation numérique nécessite l’implication de la DSI.
Échéance: Court Terme (<1 an)
Le remplacement contractuel à durée déterminée et la nature opérationnelle du poste suggèrent une volonté d’amélioration rapide des processus.
Budget: À construire
L’offre ne mentionne pas explicitement de budget, mais la transformation numérique dans ce contexte est souvent progressive et nécessite une construction budgétaire.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Outils bureautiques standards
- Gestion électronique des documents (GED) – à proposer
- Workflow automatisé – à proposer
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