Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) de Mayotte: Digitalisation des processus administratifs et de coordination
Contexte Stratégique : Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) de Mayotte
Service / Projet concerné : Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR)
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus administratifs et coordination opérationnelle pour améliorer l’efficacité du suivi des grands projets d’infrastructures et des politiques publiques régionales
Enjeu Majeur Identifié : Optimiser la coordination et la gestion administrative pour soutenir les grands projets régionaux et le développement économique
Indice clé : « …Le SGAR coordonne l’action des services de l’État pour le suivi et l’appui opérationnel aux grands projets… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Gestion manuelle et dispersée des agendas, courriers, déplacements et réunions, générant des inefficacités et risques d’erreurs dans la coordination des activités du SGAR
Élément déclencheur : « …Demande d’interventions auprès du service logistique et du service informatique (déménagement, meubles de bureau, climatisation, appareils défectueux, installation des bureaux lors de l’arrivée d’un nouvel agent,etc …)… »
L’Accroche (Hook)
Automatisez et centralisez la gestion administrative et logistique avec des solutions numériques intégrées pour fluidifier la coordination et améliorer la réactivité des équipes
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’améliorer la gestion numérique des tâches administratives et la coordination entre les services pour accompagner vos projets régionaux ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
La multiplicité des tâches administratives manuelles impacte la productivité et la qualité du suivi des projets.
Autorité: Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales ou le Directeur des Systèmes d’Information
Le SGAR pilote la coordination et la gestion administrative, avec un lien fonctionnel aux services informatiques.
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
Le poste est prévu pour 2 à 4 ans, indiquant un projet de transformation progressive.
Budget: À construire
L’offre ne mentionne pas explicitement de budget, mais la modernisation dans le secteur public nécessite souvent une planification budgétaire.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Bureautique
- Outils de gestion d’agenda
- Visioconférence
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