Université (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – EPSCP): Mise en place d’un système d’archivage électronique des actes (Potentiel à Court Terme)
Contexte Stratégique : Université (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – EPSCP)
Service / Projet concerné : Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), Pôle affaires institutionnelles et partenariats
Enjeux de Transformation : Modernisation de la communication juridique et réglementaire, dématérialisation des processus administratifs, sécurisation et archivage électronique des actes, amélioration de la diffusion de l’information juridique via les outils numériques.
Enjeu Majeur Identifié : Garantir la sécurité, la traçabilité et la diffusion efficace de l’information juridique et réglementaire au sein de l’université.
Indice clé : « …Assure la diffusion des informations juridiques utiles aux services de l’établissement…. »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Archivage manuel et décentralisé des actes, décisions et délibérations, générant des risques de perte, d’erreur et de non-conformité réglementaire.
Élément déclencheur : « …Assure les missions d’archivage des actes, décisions et délibérations de l’université, en lien avec la Direction de la Communication, la Direction des Ressources Informatiques et le service en charge des archives…. »
L’Accroche (Hook)
Automatisez et sécurisez l’archivage de vos actes administratifs pour garantir la conformité, la traçabilité et l’accessibilité de l’information juridique.
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous la transition vers un archivage électronique sécurisé et interopérable avec vos autres systèmes d’information ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Critique
L’archivage électronique est essentiel pour la conformité réglementaire et la gestion des risques de contentieux.
Autorité: Directrice de la DAJI, en lien avec la Direction des Ressources Informatiques
Le poste est rattaché à la DAJI, qui pilote les projets juridiques et institutionnels, en collaboration avec la DRI.
Échéance: Court Terme (<1 an)
La mission inclut la gestion de projets transversaux et la mise en place de nouveaux outils, ce qui suggère une mise en œuvre rapide.
Budget: Probable
Les projets de dématérialisation et d’archivage électronique sont généralement financés dans le cadre de la modernisation des SI publics.
Technologies, Solutions & Plateformes
- KSUP
- ESABORA
- Système de parapheurs
- Signature électronique
- Archivage électronique
- Outils multimédia et bureautiques
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