Ville de Sélestat: Digitalisation des processus administratifs du Pôle Immobilier
Contexte Stratégique : Ville de Sélestat
Service / Projet concerné : Pôle Immobilier et Moyens Techniques
Enjeux de Transformation : Modernisation des processus administratifs internes pour améliorer l’efficacité et la qualité du service public local
Enjeu Majeur Identifié : Garantir un fonctionnement administratif fluide et efficace au sein du Pôle Immobilier et Moyens Techniques
Indice clé : « …recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Pôle… »
Source de l’Opportunité : Consulter l’offre originale
Analyse de l’Opportunité Commerciale
La Douleur (Pain Point)
Traitement manuel et fastidieux des documents et informations, avec un risque d’erreurs et une perte de temps pour les agents
Élément déclencheur : « …traiter et saisir les documents : Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques… »
L’Accroche (Hook)
Automatisez la gestion documentaire et la saisie des données pour libérer du temps aux agents et améliorer la fiabilité des informations traitées
Le Sésame (Door Opener)
Comment envisagez-vous d’intégrer des solutions numériques pour optimiser la gestion administrative de votre Pôle Immobilier ?
Analyse BANT Détaillée
Besoin: Important
Le poste est centré sur la gestion et le traitement d’informations administratives, ce qui impacte directement l’efficacité du service.
Autorité: Directeur du Pôle Immobilier et Moyens Techniques
Le poste est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de son adjoint, qui pilotent les activités du Pôle.
Échéance: Moyen Terme (1-3 ans)
La transformation numérique dans les collectivités est souvent progressive, nécessitant un déploiement sur plusieurs années.
Budget: À construire
Aucun budget explicite n’est mentionné, mais la modernisation administrative est un sujet récurrent dans les collectivités.
Technologies, Solutions & Plateformes
- Outils bureautiques classiques
- Solutions de gestion documentaire
- Plateformes collaboratives (non spécifiées)
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